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お問い合わせフォームで条件を送信いただければ、無料で手配・お見積りいたします。
目的別、または地域別宿一覧を参考に合宿のプランを たてましょう。
だいたいの日程・場所・人数・予算等が決まりましたらお問合せフォームで、希望条件をご送信ください。お電話・FAXでも受付けています。(基本的には10名様以上の団体を対象とさせて頂きます。尚、体育館、野球場、グラウンドなどの施設を使用される場合は15名様以上とさせて頂きます。)
予約状況を確認の上、条件に合う宿と施設をご案内します。
宿の指定がある場合は、予約の可否と詳細をご案内します。満室の場合、及び希望条件に合う宿が無い場合は、できる限り条件に近い宿・施設をご案内いたします。但し、内容によっては(条件が厳しいなど)ご返信できない場合やお断りする場合もあります。(施設のみの予約、ご案内はしておりません)
施設の条件・予算などをご検討の上、Eメールまたは電話にて早めにご連絡下さい。
確認の上、正式に予約・手配いたします。お時間が経ちますと予約できない場合があります。条件が合わなかった場合は再度ご提案いたします。
予約受付後、宿のパンフレット・予約確認書をご郵送します。
届きましたら予約預り金(宿泊代金の10%程度)を記載の口座にお振込ください。(手数料ではありません)宿泊代金に充当されます。
予約預り金証を合宿開始日2週間前になりましたらご郵送します。必ず、宿泊先にお持ち下さい。※残金は、現地でのお支払いをお願い致します。
お客様の都合で予約をキャンセルする場合は、キャンセル料がかかります。
合宿取消(旅行取消) 及び人数取消について
お客様のご都合により合宿取消(旅行取消)のお申し出があったときは、以下の宿泊・運輸機関の定める取消料をお支払い頂きます。また、その他に弊社事務手数料として、1団体につき¥3,000を申し受けます。
表1 < 宿泊施設などに支払うべき標準取消料 > 2006年4月1日改定 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 申込人数 | 不泊 | 当日 | 前日 | 2〜7日前 | 8〜20日前 | 21〜30日前 | 31〜60日前 | 61〜90日前 |
| 30名まで | 100% | 50% | 40% | 30% | 20% | 10% | 0 | 0 |
| 31〜100名 | 100% | 70% | 50% | 40% | 30% | 10% | 5% | 0 |
| 101名以上 | 100% | 80% | 70% | 50% | 40% | 20% | 10% | 5% |
(注)
1) 宿泊施設により取消料規定が異なる場合があります。その場合は各宿泊施設の約款に従います。
2) %は、宿泊料金に対する取消料の割合です。
3) 当日とは、午前中に連絡を受けた場合のことを指し、それ以降は不泊扱いとなります。
4) ご契約時より宿泊数を短縮された場合は、その短縮数に対して取消料がかかる場合があります。
人数取消の場合
1) 合宿日の1ヶ月前には、必ず人数確認をお願い致します。
合宿日の1ヶ月前の人数を基準とし、それ以降の10%以内の人数取消につきましては、宿泊日の7日前まで免責します。
それ以外は表1の取消料に準じます。
2) 連泊の場合は全ての日に取消料が適用されます。
施設の取消の場合
体育館、グラウンドなどの公共施設、及び私有施設を取消された場合は、使用料金を全額ご負担頂く場合があります。
(各公共施設、宿泊施設の利用規定に準じます)
申込時点で予約金が必要な場合は、通常、宿が立て替えて支払います。
その場合、30日以前であってもキャンセル料は全額お客様負担となります。
その他、各公共施設及び各宿泊施設の規定によります。